Toplantıda açılış ve yoklama ile başlanacak, ardından divan kurulu seçimi yapılacak. Saygı duruşunun ardından dernek başkanının konuşması ve misafirlerin görüşleri dinlenecek. Daha sonra yönetim ve denetleme kurulu asil ve yedek üyelerinin seçimi gerçekleştirilecek. Günün sonunda dilek ve temenniler ile kapanış konuşması yapılacak.
Dernek yönetim kurulu asil üyeleri Yusuf Yavuz, Nedim Yılmazer, İbrahim Koca, Ayhan İnan, Yüksel Toru, Nihat Yıldız ve Gökhan Bayraktar’dan oluşurken, yedek üyeler Mesut Arık, Sadettin Çapa, Ömer Veyis, Yusuf Arslan, Eyüp Yavuz, Murat Ergin ve Özgür Toru olarak belirlendi. Denetleme kurulu asil üyeleri Turgut İnan, Muhammet Burak Okur ve Lütfi Şimşek; yedek üyeleri ise Mahmut Toprak, Birol Yiğit ve Muhammet Enes Sarıoğlu olacak.
Dernek yetkilileri, toplantının Arifiye’deki gönüllü çalışmaların güçlenmesine ve dernek üyeleri arasındaki dayanışmanın artmasına katkı sağlayacağını belirtti.
